นโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัท บิต ฟาวน์ดรี จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียก “บริษัทฯ”) ให้ความสำคัญและมุ่งมั่นในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล(ต่อไปนี้จะเรียก “คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง”) ตามที่พระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บัญญัติ บริษัทฯจึงได้กำหนดมาตรการที่เหมาะสมสำหรับ การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวทางในการปฏิบัติตาม พ.ร.บ คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และ กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ เพื่อให้คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบ และ เข้าใจถึงการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องบริษัทฯ ขอให้คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องได้โปรดอ่านคำประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้เพื่อรับทราบและทำความเข้าใจในรายละเอียดต่างๆ ดังนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท เก็บรวบรวม

บริษัท ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง และ ได้เก็บรวบรวม และ ประมวลผลตามหนังสือให้ความยินยอมกับการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ โดยบริษัท ได้จัดเก็บรวบรวม และ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ ในการเก็บรวบรวม ประมวลผลใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ทั้งนี้ ได้จำแนกประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลดังนี้

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล	รายละเอียด
ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐาน	เช่น คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น รูปถ่าย ลายมือชื่อ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ปัจจุบัน อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ วันเดือนปีเกิด อายุ สถานภาพการสมรส ข้อมูลเครดิต ภาพเคลื่อนไหว
ข้อมูลบุคคลอื่น	เช่น คู่สมรส สมาชิกในครอบครัว ลูกค้า คู่ค้า
ข้อมูลด้านเทคนิค สำหรับผู้สมัครที่สมัครผ่านเว็บไซต์บริษัทฯ	เช่น ข้อมูล การเข้าใช้งานเว็บไซด์ และ ระบบต่างๆ ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ ข้อมูลการติดต่อและการสื่อสาร ระหว่างเจ้าของข้อมูล และ ผู้ใช้งานรายอื่น ข้อมูลจากการบันทีกการใช้งาน เช่น ตัวระบุอุปกรณ์ หมายเลย IP ของคอมพิวเตอร์ รหัสประจำตัว อุปกรณ์ ประเภทอุปกรณ์ ข้อมูลเครือข่ายมือถือ ข้อมูลการเชื่อมต่อ ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ประเภท เบราว์เซอร์ ข้อมูลบันทึกการเข้าออกระบบต่างๆ หรือ เว็บไซต์ที่มีการเข้าถึงก่อนและ หลัง ข้อมูลบันทึกประวัติการใช้ระบบข้อมูลบันทึกเวลาเข้าออกสำนักงาน ข้อมูลบันทึการเข้าสู่ระบบ ข้อมูลรายการการทำธุรกรรม ข้อมูลพฤติกรรมการใช้งาน สถิติการเข้าระบบ เวลาที่เยี่ยมชมระบบ ที่ได้เก็บรวบรวมผ่าน คุกกี้ หรือ เทคโนโลยีอื่นๆ ที่คล้ำยกัน
ข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน	เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร และข้อมูลเกี่ยวกับภาษีอากรต่าง ๆ เป็นต้น หมายเลขบัตรอิเล็กทรอนิคส์
ข้อมูลระบุทรัพย์สินของบุคคล ข้อมูลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน เช่น ทะเบียนรถยนต์ สำเนาโฉนดที่ดิน	เช่น ประวัติการทำางาน ใบประกอบวิชาชีพ ประกาศนียบัตร ข้อมูลการศึกษา ข้อมูลการจ้างงาน

การเก็บรวบรวมข้อมูล

ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงจากคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลด้านการเงิน ข้อมูลของสินค้าและบริการที่คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง ได้จัดให้กับลูกค้า รายชื่อของลูกค้าปัจจุบันของ ผู้จัดซื้อ จัดจ้าง เฉพาะที่สามารถเปิดเผยได้ โดยให้ข้อมูลในการสมัครเพื่อเป็นคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องของบริษัทฯ รวมถึงเอกสารประกอบและข้อมูลการสื่อสารต่างๆ เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน คำร้องต่าง ที่คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องได้มอบให้บริษัท หรือ บริษัทตัวแทน (ถ้ามี) เจ้าหน้าที่ของบริษัท ในรูปแบบหนังสือ หรือ วิธีการทางอิเลคทรอนิกส์

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้จัดซื้อ จัดจ้างให้ในการติดต่อ สื่อสารทาง อิเล็คทรอนิกส์ หรือ กิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรมงานแสดงสินค้าและบริการ กิจกรรม Exhibition ทั้งในและ ต่างประเทศ กิจกรรมพบปะ ผู้จัดซื้อ จัดจ้าง หรือ กิจกรรมเพื่อขอบคุณ คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง

ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลอื่นหรือแหล่งอื่น

• ข้อมูลทางสาธารณะ ที่สามารถหาได้ หรือ ข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ

• ข้อมูลที่ได้รับจากบริษัท ในเครือ กิจกรรม หรือ เครือธุรกิจเดียวกัน หรือ ได้จากพันธมิตรทางธุรกิจ

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง ผู้แทนจำหน่าย ผู้รับผลประโยชน์ ผู้รับมรดก ผู้ทำการซื้อสินค้า หรือ บริการ หรือ บุคคลที่เกี่ยวข้องที่ทำธุรกรรมต่างๆ กับบริษัท เช่นการเรียกร้องจากคำร้อง ต่างๆ เป็นต้น

วัตถุประสงค์ และ ฐานในการดำเนินการประมวลผลข้อมูล

บริษัท จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้จัดซื้อ จัดจ้าง โดยจะกระทำโดยมีวัตถุประสงค์ ขอบเขต และ ใช้วิธีการที่ชอบด้วยกฎหมาย โปร่งใส และ เป็นธรรม ภายใต้ฐานการประมวลผล ดังต่อไปนี้

เพื่อการปฏิบัติตามพันธสัญญาการซื้อขายผลิตภัณฑ์ และ บริการของบริษัทคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง หรือ เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอก่อนที่จะเข้ามาเป็นคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องของบริษัท
เพื่อความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย และ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ของบริษัท ซึ่งจะไม่ละเมิดสิทธิพื้นฐาน หรือ สิทธิทางเสรีภาพของเจ้าของข้อมูล
เพื่อรวบรวมข้อมูลเป็นฐานข้อมูลของบริษัท หรือ ข้อมูลเชิงสถิติเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมเว็บไซต์

บริษัท จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้จัดซื้อ จัดจ้าง ตามความจำเป็นเพื่อประเมินความเหมาะสมของผู้จัดซื้อ จัดจ้าง เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้ให้ไว้กับบริษัท

วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ	รายละเอียด
1. เพื่อประมวลผล	เพื่อการประมวลผล การบริหารจัดการ การดำเนินการเกี่ยวกับคำขอเป็นลูกค้า (สินค้า วัตถุดิบ ที่ใช้ในการผลิตของผลิตภัณฑ์ของบริษัท ตลอดจน อุปกรณ์ สำนักงานต่างๆ) หรือ ธุรกรรมต่างๆ ที่คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องได้ยื่นต่อบริษัท รวมถึงการพิจารณารับผลประโยชน์ตอบแทนการ ดำเนินการ และ ให้บริการต่างๆ ที่เกี่ยวกับแผนการจ่ายผลประโยชน์ตอบแทน การจัดเก็บ ค่าธรรมเนียม และ หนี้สิน อื่นๆ (ถ้ามี) การตรวจสอบ การวิเคราะห์ การประมวลผล การจ่ายเงินตามแผนการจ่ายผลประโยชน์ตอบแทน รวมถึงการต่ออายุการเปลี่ยนแปลง แก้ไข การยกเลิกสถานภาพและ การยื่นคำร้องต่างๆ ที่เกี่ยวกับการดำเนินการจัดซื้อ จัดส่ง จัดจ้างสินค้าและบริการให้กับบริษัท
2. เพื่อใช้ข้อมูลในการวิเคราะห์	เพื่อใช้ข้อมูลในการวิเคราะห์ เสนอ ให้ใช้ และ ปรับปรุงในคุณภาพของ วัตถุดิบ สินค้า และ บริการ ให้แก่คู่ค้า
3. เพื่อปฎิบัติตามข้อบังคับ	เพื่อปฏิบัติตามข้อบังคับ หรือ ข้อกำหนดอื่นๆ ตามกฎหมาย เพื่อดำเนินการสอบทาน ตรวจสอบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง ที่ได้รับจากหน่วยงานหรือ องค์กรต่างๆ เช่น โรงพยาบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ หรือ หน่วยงานอื่นๆ
4. เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริการ	เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารหลังการขาย แก่คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงการให้บริการติตตามประสานงาน แก้ไขปัญหา แก่คู่ค้าตามความเหมาะสม เช่นบริการเกี่ยวกับ ผลิตภัณฑ์ หรือ การตอบข้อซักถำม จากลูกค้าที่ คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องได้ทำการบันทึกไว้

ทั้งนี้ บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องเมื่อได้รับความยินยอมจากคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องกรณีหากกฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม เว้นแต่เป็นกรณีที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ให้อำนาจในการเก็บรวบรวมได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน เช่น เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น หรือเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทฯ

กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นเป็นข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติตามสัญญาหรือการปฏิบัติตามกฎหมายต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ หากคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นดังกล่าว อาจเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย และบริษัทฯ อาจไม่สามารถบริหารหรือจัดการสัญญา หรืออำนวยความสะดวกให้ได้

ข้อจำกัดในการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ หรือ เปิดเผย

บริษัทจะใช้ หรือ เปิดเผยและ แสดงข้อมูลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง เท่าที่จำเป็น ตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น โดยบริษัทจะกำกับดูแลข้อมูลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง หรือ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องของบริษัท มิให้ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องให้แก่บุคคลภายนอก หรือ บุคคลที่สามอย่างเคร่งครัด
บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูล หรือ แสดงข้อมูล หรือ ทำให้ปรากฎในส่วนอื่นใดของข้อมูลส่วนบุคคล ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ เท่าที่ได้รับความยินยอมจากผู้จัดซื้อ จัดจ้าง ทั้งนี้ บริษัทจะรักษาข้อมูลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องไว้เป็นความลับ เว้นแต่ที่กฎหมายกำหนด
บริษัทฯอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องให้แก่บริษัทฯใน บริษัทฯ สหสิทธิ์ อิมปอร์ต แอนด์ เอ๊กปอร์ต (ประเทศไทย) จำกัด และ บริษัท ในเครือ เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจ

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

สิทธิของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ ศ 2562 มีดังนี้

สิทธิได้รับการแจ้งให้ทราบ โดยได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการเก็บรวบรวม บุคคลที่จะได้รับข้อมูล เหตุผลและ ระยะเวลาในการจัดเก็บ
สิทธิขอเข้าถึงและ ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของบริษัท หรือ ขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ไม่ได้ให้ความยินยอม
สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากบริษัท โดยอัตโนมัติ และ ขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือ ด้วยวิธีการอัตโนมัติ
สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิขอให้บริษัท ดำเนินการลบหรือ ทำลาย หรือ ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
สิทธิขอให้บริษัท ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้
สิทธิแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง โดยขอให้บริษัทดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติมให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ถูกต้องเป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และ ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
สิทธิในการขอถอนความยินยอมซี่งได้ให้ไว้กับบริษัท ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในคำประกาศฉบับนี้ ตามหลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่บริษัทฯ ยังมีความสัมพันธ์กับคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องในฐานะคู่ค้าของบริษัทฯ และอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายหรือตามอายุความทางกฎหมาย เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามกฎหมายหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อเหตุอื่นตามนโยบำยและข้อกำหนดภายในของบริษัทฯ

กรณีที่บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยขอความยินยอมจากท่าน บริษัทจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจนกว่าท่านจะแจ้งขอยกเลิกความยินยอมและบริษัทดำเนิกการตามคำขอของท่านเสร็จสิ้นแล้ว อย่างไรก็ดี บริษัทจะยังเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นสำหรัลบันทึกเป็นประวัติว่าท่านเคยยกเลิกความยินยอม เพื่อให้บริษัมสามารถตอบสนองต่อคำขอของท่านได้ในอนาคต

การรักษาความมั่นคงปลอดภัย

บริษัทฯ กำหนดให้มีมาตรการที่เหมาะสม และเข้มงวดในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ แปลง แก้ไขหรือมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้โดยไม่มีสิทธิหรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย และบริษัทฯมีการจำกัดสิทธิในการเข้าถึง ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องให้หน่วยงานและ บุคคลภายในบริษัทเฉพาะที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

การเพิกถอนความยินยอม

คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้องในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอาจเพิกถอนความยอนยอมให้บริษัท เก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล ดังกล่าวข้างต้น โดยแจ้งให้บริษัทฯทราบ และ บริษัทฯอาจขอทราบถึงเหตุผแห่งการนั้น การเพิกถอนความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล จะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ยินยอมไปแล้วก่อนนั้น โดยเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลรับทราบว่ำ การเพิกถอนนั้น อาจส่งผลให้บริษัทฯไม่สามารถให้บริการตามสัญญาจัดซื้อจัดจ้างหรือสัญญาอื่นๆได้อย่างมีประสิทธิภาพได้

การติดต่อบริษัท

คู่ค้าและผู้เกี่ยวข้อง สามารถติดต่อกับเจ้าหน้าที่ส่วนจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท ในกรณีที่มีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะตามความยินยอม ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ หรือ เปิดเผยข้อมูล หรือ ขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลได้ที่

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล ของบริษัทฯ (admin@bitfoundry.co) เลขที่ 75/19 ซอย สุขุมวิท 56 ถนน สุขุมวิท แขวงพระโขนงใต้ เขตพระโขนง กรุงเทพ 10260

ทั้งนี้ บริษัทฯ จะทำการพิจารณาทบทวนคำประกาศฉบับนี้เป็นระยะ เพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงบริษัทฯ จะแจ้งให้ทราบด้วยการเผยแพร่ผ่านการประกาศที่เหมาะสมของบริษัทฯ

ประกาศ ณ วันที่ 25 พฤษภาคม 2565

บริษัท บิต ฟาวน์ดรี จำกัด